مانوب / شترستوك هل من أي وقت مضى في الوقت المحدد بعد الآن؟ في حياتي ، على الأقل ، الإجابة هي: نادرًا. بالنسبة لهذه القصة ، قررت إجراء دراسة غير رسمية. من بين جميع المواعيد والمواعيد النهائية التي حصلت عليها الأسبوع الماضي ، كم مرة كنت أنا أو الشخص الآخر في الوقت المحدد؟ وفقًا لبياناتي ، حوالي 10٪ - وهو أمر مثير للشفقة.
ربما يكون الأشخاص الذين أحيط نفسي بهم أو طبيعة وظيفتي (يمكن للكتاب أن يكونوا المماطلين النهائيين) ، لكن التأخر لم يعد عصريًا عندما تكون بالغًا - إنه أمر مزعج فقط وعلى جانبي العملة. إنه لأمر مزعج أن تكون متسرعًا باستمرار ، أو تتجول بين الحشود لتصل إلى موعد ، أو تجري في صالات المطار كما لو كنت في وحدي بالمنزل . ومن المحبط انتظار وصول الناس متأخرة نصف ساعة. (هل تحاول أن تكون منتجًا خلال يومك؟ جرب هذه العادات السبع).
ولكن هناك طرق للعودة إلى المسار الصحيح. التغلب على التأخير يتعلق بمعالجة أمرين: تغيير موقفك بشأن ما يعنيه أن تتأخر وتنفيذ حيل سهلة للتغلب على عقارب الساعة. إليك كيفية حث الأشخاص على الالتزام بالجدول الزمني. (هل تتطلع إلى استعادة السيطرة على صحتك؟ الوقاية لديه إجابات ذكية - احصل على هديتين مجانيتين عند الاشتراك اليوم .)
تصميمات صفرية / صور غيتيالتأخر هو خطأك بنسبة 100٪. إنه قاس ، لكنه صحيح. في العالم الحديث من العقبات والانقطاعات ، دائمًا ما يظهر شيء ما. ولكن بقدر ما تريد أن تلعب دور ضحية للكون ، فإن ما حدث لا يهم في الواقع. اتفق جميع الخبراء في هذه القصة على أنه لا يوجد كبش فداء للتأخير. يقول كيفن كروس ، خبير إدارة الوقت ومؤلف كتاب: 'عليك دائمًا الحضور في الوقت المحدد' 15 أسرار يعرفها الناجحون عن إدارة الوقت .
يستشهد بمحادثة شيقة مع رئيس سابق: `` عندما كنت صغيرًا جدًا ، وصلت إلى العمل متأخرًا لمدة 10 دقائق في أحد الأيام وشرحت لمديري أنني غادرت في الوقت المعتاد ولكن كان هناك حادث مروع على الطريق السريع وكان هناك لا شيء يمكن أن أفعله. قال: 'إذا أخبرتك بالأمس أنني سأمنحك مليون دولار إذا حضرت الساعة 9 صباحًا بالضبط ، فهل تعتقد أن هذا الحادث كان سيؤخرك؟' سرعان ما أدركت أنه نظرًا للسيناريو الخاص به ، ربما كنت سأغادر قبل ذلك بكثير أو حتى أخيم في الليلة السابقة لضمان حسن التوقيت. وبينما لا يقترح أحد أن تخيم بالقرب من مكتبك كل ليلة ، فإن هذا السيناريو يثبت أنه من الممكن دائمًا أن تكون في الوقت المحدد عندما يكون الأمر مهمًا. (جرب هذه الأطعمة والمشروبات الثمانية التي ستجعلك تركز.)
blueskyimage / شترستوك كرر بعدنا: التأخر هو وقح. اعتبر هذه الخطوة الثانية للاعتراف بأن لديك مشكلة. تشرح ليزي بوست ، خبيرة آداب السلوك ومضيفة بودكاست آداب السلوك الرائع ، أن 'جعل شخص ما ينتظر هو مجرد عدم احترام'. 'إنه ينقل رسالة مفادها أن كل ما تفعله أكثر أهمية من انتظارهم.'
يوافق كروس: `` الأمر أشبه بإعطاء الشخص الآخر الإصبع الأوسط. إنها تقول بشكل أساسي أن وقتك أكثر قيمة من وقتهم ، وهذا ليس هو الحال أبدًا. كل الأوقات متساوية ، بغض النظر عن هويتك.
يعتقد بعض الباحثين أن المتأخرين المزمنين غالبًا ما يكون لديهم شخصية من النوع B ، والتي تميل إلى أن تكون أكثر استرخاءً ولديها تصور أكثر مرونة للوقت. في الحقيقة ، واحد دراسة وجدت أن الأشخاص من النوع B يرون أن الدقيقة 77 ثانية بينما يرى الأفراد من النوع A أنها 58 ثانية.
بينما قد لا تكون قادرًا على تغيير شخصيتك بين عشية وضحاها ، تقترح Post إجراء تجربة لمنح نفسك منظورًا: `` حاول الجلوس لمدة دقيقة واحدة دون هاتفك أو أي مشتتات. يمر ببطء شديد! هذا ما تشعر به وأنت تنتظر شخصًا ما.
chuyuss / شترستوك نحن نؤمن إيمانا راسخا بأن التفاؤل يجعل الحياة أفضل بكثير - باستثناء الوقت. يلتزم المتأخرون المزمنون بما يسمى حيدات الزمن: المواقف غير العادية التي صنعوها في مكان ما أو فعلوا شيئًا بسرعة قياسية. يعتقدون أن الأمر يستغرق 20 دقيقة للوصول إلى العمل لأنه حدث مرة واحدة عندما غادروا الساعة 6 صباحًا. لكنهم عادة ما يغادرون الساعة 8 صباحًا ، عندما تكون هناك حركة مرور ويستغرق الأمر 35 دقيقة على الأقل ، كما تقول لورا فاندركام ، خبيرة إدارة الوقت ومؤلفة كتاب ما يفعله أكثر الأشخاص نجاحًا قبل الإفطار . 'ومع ذلك لا يمكنهم تغيير تفكيرهم إلى 35 دقيقة لأنهم يتبنون أفضل سيناريو عقلية.'
إلى دراسة نشرت في مجلة الشخصية وعلم النفس الاجتماعي وجدت أن الناس رفضوا عمومًا التجارب السابقة المماثلة عند محاولتهم تحديد المدة التي سيستغرقونها لفعل شيء ما ، حيث وصف الباحثون تقديرات المشاركين بأنها 'مفرطة في التفاؤل'.
ربما ستختبر وقتًا وحيد القرن بين الحين والآخر - إنه شعور رائع! اعتز به! - لكن لا ينبغي أن يكون هذا هو المعيار الذي تقيس به وقتك. إذا كنت تكافح دائمًا لتكون دقيقًا في المواعيد ، يقترح Vanderkam فحصًا سهلًا للواقع. تقول: 'بالنسبة للمواقف المختلفة ، اضبط مؤقتًا من اللحظة التي تبدأ فيها حتى اللحظة التي تنتهي فيها'. افعل ذلك لمدة أسبوع للحصول على متوسط. عندما يحين الوقت إليك ، أبيض وأسود ، يصعب إنكار الوقت الذي تستغرقه بالفعل. كما تقترح أيضًا البناء تلقائيًا في ما لا يقل عن 15 دقيقة إضافية لنموذجك للوقت الذي تستغرقه الأشياء في كل مرة ؛ بهذه الطريقة ، من غير المرجح أن تكون متأخرًا. (انظر كيف أن كونك ساخرًا يضاعف خطر الإصابة بالخرف ثلاث مرات).
مانتينوف / شترستوك يميل الأشخاص المتأخرون إلى التخطيط للأمام ، مما يعني أنهم يقدرون تقريبًا المدة التي سيستغرقونها للقيام بشيء ما ، واختيار وقت بدء عشوائي ، ويهدفون إلى الانتهاء في وقت محدد. غالبًا ما تكون هذه الطريقة وصفة للمشاكل. يوضح Post: 'يمكن أن يكون التطلع إلى المستقبل غامضًا للغاية ، خاصةً إذا كنت متأخراً بشكل مزمن وتقلل باستمرار من وقتك'. 'استخدام نافذة زمنية ، حتى لو كانت بضع ساعات ، قد لا يمنحك المقدار الدقيق الذي تحتاجه.'
لذا بدلاً من الجمع ، اطرح. تشرح قائلة: 'حدد الوقت الذي تحتاجه لتكون جاهزًا بحلول ذلك الوقت ، ثم اطرح الوقت المستغرق لإنجاز كل مهمة في قائمتك ، حتى تصل إلى نقطة بداية دقيقة'.
لماذا هذا يعمل بشكل أفضل؟ يوضح Post: `` أولاً ، تحافظ على الموعد النهائي في طليعة المعادلة ، مع إعطائها وزنًا كشيء يجب عليك الالتزام به ''. 'ولكن أيضًا ، لديك الآن بداية صعبة ووقت نهاية. إنه تقييم أكثر واقعية لجدولك الزمني.
أحد الأسباب الرئيسية لتأخر الناس هو أنهم ينسون أن بعض المشاريع الكبيرة بها العديد من المكونات الفرعية الأصغر التي تستغرق وقتًا طويلاً. بدلاً من ذلك ، يركزون فقط على الهدف النهائي الأكبر.
لنفترض أنك تستضيف حفلة شواء صيفية ، وأنك ستحقق نجاحًا كبيرًا. هذا يعني أنك ستقوم بالتزيين والتنظيف والاستعداد والطبخ. هل وضعت في الاعتبار الرحلة (الرحلات) إلى متجر البقالة ، الذي يحتوي على طوابير طويلة في عطلات نهاية الأسبوع؟ هل قمت بحساب المدة التي ستستغرقها للاستعداد والاستحمام واختيار الملابس وتصفيف الشعر والمكياج؟
سيخبرني المضيفون أنهم كانوا يركضون وراءهم لأنهم لم يفكروا في كل الأعمال التحضيرية ، مثل غسل الخضار وتقطيعها أو انتظار اللحم حتى يجف أو حتى انتظار تجفيف الأرضيات قبل أن يأتي الضيوف لأنهم قاموا بالمسح. بعد فوات الأوان ، يقول Post. 'سواء كانت حفلة أو مشروعًا في العمل ، ضع قائمة بكل جزء صغير من الوظيفة في وقت مبكر ، حتى تعرف بالضبط ما الذي تحصل عليه بنفسك ويمكن أن تكون مستعدًا بشكل كافٍ.'
يقول العلم أنه يؤتي ثماره أيضًا. تجربة واحدة من جامعة إلينوي وجدت أنه عندما يقسم الأشخاص المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر ، فإنهم في الواقع قادرون على تقدير المدة التي سيستغرقونها لإنجاز المهام بدقة أكبر.
وعندما تعمل على شيء ما ، التزم بمهمة واحدة فقط. بحث من جامعة ولاية سان دييغو وجدت أن تعدد المهام يزيد من التأخير ، لأنه قد يكون من الصعب تتبع الوقت عندما يتم سحبك في اتجاهات عديدة.
أندرو شيرباكوف / شترستوك في بعض الحالات ، يحدث التأخير بسبب ضياع الوقت ، سواء كان ذلك في المنطقة أثناء تنظيف المنزل أو فقدان نفسك في صور ابن عم أخت صديقك على Facebook.
لحسن الحظ ، من السهل التحرك. يقول فاندركام: 'إذا كنت تعلم أن لديك موعدًا ، فاضبط منبهًا مسبقًا لمدة 10 دقائق قبل أن تحتاج إلى المغادرة'. 'سوف يخرجك من أحلام اليقظة أو التسكع.' (هل تحتاج إلى مساعدة في اتخاذ القرارات؟ اتبع هذه النصائح السهلة للغاية.)
